إدارة العهد الرقمية

إدارة ذكية للأصول
مؤتمتة. دقيقة. مسؤولة.

آخر لابتوب "اختفى" كلّفكم 8,000 ريال. آخر موظف استقال وبحوزته معدات لم يُعيدها كلّفكم 23,000 ريال. أصول يوقف هذا النزيف—كل عهدة تُسلّم بموافقة رقمية، وكل تسليم موثّق بالطوابع الزمنية.

تكامل OAuth
دعم متعدد المواقع
عربي / English
دورة تسليم العهدة
مسؤول العهد
تعيين الأصل
مدير الموقع
موافقة
الموظف
استلام العهدة
حالة النظام
التتبع نشط
قدرات المؤسسات

مبني للشركات المتوسطة والكبيرة

الأدوات التي تحتاجها للتحكم في أصولك عبر مواقع ومستودعات وأقسام متعددة

تكامل OAuth (Office 365)

استورد هيكلك التنظيمي من Office 365 تلقائيًا. الموظفون، الأقسام، المدراء—كلها تُزامن بنقرة واحدة.

إدارة متعددة المواقع

هيكل هرمي للمواقع: الدولة ← المنطقة ← المدينة ← المبنى ← الطابق. أذونات محددة النطاق لكل موقع.

مسارات موافقة قابلة للتكوين

صمم سير عمل الموافقات حسب سياساتك. موافقات متعددة المستويات، موافقات بناءً على القيمة، مسارات مختلفة حسب نوع الأصل.

سيناريو حقيقي

الثلاثاء، 9:14 صباحاً: مكالمة لا يريدها أي مدير

"أحمد استقال أمس. المالية تطلب قائمة بكل ما بحوزته قبل صرف مستحقاته. فتحت Excel... 47 صفاً للأصول التي قد تكون معه. اتصلت به—لا يرد. سألت زملاءه—لا أحد يعرف. النتيجة؟ تأخير 3 أسابيع، 2 لابتوب مفقود، مفتاح مستودع لم نجده أبداً. التكلفة: 31,000 ريال + إعادة تغيير أقفال المستودع."

— مدير عمليات في شركة لوجستية

حساب التكلفة الفعلية (شركة متوسطة، 200 موظف):

أصول مفقودة سنوياً (معدل 6.5 قطعة × 7,200 ريال): 46,800 ريال
وقت مهدور في تتبع يدوي (38 ساعة/شهر × 350 ريال/ساعة): 159,600 ريال
أخطاء الجرد + إعادة الشراء الطارئة: 27,400 ريال
معدات غير مُرجعة عند الاستقالات (معدل 3 حالات/سنة): 23,000 ريال
إجمالي الخسارة السنوية: 256,800 ريال

باقة أصول الإحترافية تكلف أقل من 5% من هذه الخسارة السنوية.

اطلع على الأسعار

لحظة الاستقالة

موظف يستقيل اليوم. لا قائمة فورية بما معه. يغادر بمعدات الشركة.

فوضى الجرد

المدقق يسأل: "من وافق على نقل هذا الأصل؟" تبحث في الإيميلات... لا جواب.

معدات معطّلة غير مرصودة

أصل معطّل عند موظف منذ شهرين. لا أحد أبلغ. الضمان انتهى.

أصول في أرقام

شركات تثق بنا لحماية أصولها كل يوم

14,000+
أصل مُدار
عبر جميع العملاء
< 2
ساعة دعم
متوسط وقت الاستجابة
99.8%
وقت التشغيل
آخر 12 شهراً
تشفير SSL/TLS
دعم عربي 24/5
نسخ احتياطية يومية
لماذا أصول؟

تحكم كامل في ممتلكات الشركة

دورة الموافقات الرقمية

لا يتم تسليم العهدة إلا بعد موافقة المدير المباشر وقبول الموظف إلكترونياً. النظام يحفظ التاريخ والوقت والمسؤول عن كل خطوة.

إخلاء طرف ذكي

عند تعطيل حساب الموظف، يقوم النظام فوراً بإصدار قائمة "استرداد عهدة". لا يمكن للموظف المغادرة وفي حوزته لابتوب أو مفاتيح الشركة.

مطلوب للإسترجاع Ahmed Ali
MacBook Pro M3
Access Card #992

سجل الحركات

تعرف على من استخدم هذا الأصل سابقاً، ومتى تم نقله، ومن وافق على النقل.

تقارير الجرد

تقارير دقيقة بضغطة زر. اعرف ما لديك، ما هو مفقود، وما يحتاج إلى صيانة.

سلّم القيمة

استثمار يُوفّر أكثر مما يُكلّف

تذكّر: شركة متوسطة (200 موظف) تخسر 256,800 ريال سنوياً بسبب فوضى العهد. أصول يوقف هذا النزيف.

⚡ عرض الإفتتاح التجريبي: خصم 25% على أول 3 أشهر للباقة الإحترافية

ينتهي في: 28 فبراير 2026 أو عند اكتمال المقاعد

الأساسية

لبدء التتبع الرقمي بدلاً من Excel

للفرق الصغيرة التي تحتاج لضبط العهد بشكل أساسي.

المميزات:
  • حتى 500 أصل
  • 10 موظفين
  • دورة تسليم واستلام العهد
  • توليد باركود + جرد بالجوال
  • تقارير الجرد الأساسية
  • سير عمل نقل العهدة (تقليدي)
ناقش الباقة الأساسية
الأكثر طلباً

الاحترافية

أتمتة كاملة + توفير وقت المدراء

الخيار الأمثل للشركات التي تحتاج إلى ربط الموظفين والفروع.

كل ما في الأساسية، بالإضافة إلى:
  • حتى 2,000 أصل
  • 100 موظف
  • ربط الدخول الموحد (Office 365)
  • متابعة الاصول كثيرة التنقل
  • سير عمل مخصص
  • حقول إضافية مخصصة
  • صلاحيات إضافية مخصصة
ناقش الباقة الإحترافية

الشاملة

مخصص (للأحجام الكبيرة)

للجهات التي تدير أكثر من 10,000 أصل

للشركات الكبرى التي تحتاج سعة غير محدودة ودعم خاص.

كل ما في الإحترافية، بالإضافة إلى:
  • أصول غير محدودة
  • مستخدمين غير محدودين
  • متابعة الاصول المستهلكة
  • جداول حجز للأصول
  • مدير حساب مخصص
  • دعم فني أولوي (Priority Support)
تواصل معنا

الأسئلة الشائعة

هل يمكن تتبع الأصول المستعارة مؤقتاً مع ضمان إرجاعها؟

نعم. نظام الإخراج في OSOL يمنع سيناريو "المعدات المستعارة لا تُرجع أبدًا". عند إخراج أصل، تحدد تاريخ الإرجاع ويرسل النظام تلقائيًا تذكيرات قبل الموعد، في الموعد، ويوميًا بعد التأخير. لا يمكن للموظف إخراج أصول إضافية حتى يُرجع الموجودة.

هل يمكن تتبع من كان يحمل الأصل سابقاً؟

نعم، سترى سلسلة الملكية الكاملة—ليس فقط الحائز الحالي، بل كل أمين سابق مع تواريخ النقل والموافقات. عندما يُفقد أصل، لن تخمن من كان آخر من احتفظ به—ستعرف بالضبط مع الطوابع الزمنية. تلغي هذه الميزة نزاعات "هو قال، هي قالت" التي تكلف رسوماً قانونية.

هل يدعم النظام مسح الباركود عبر الجوال في المستودعات؟

نعم. واجهة OSOL مستجيبة بالكامل—امسح باركود الأصول باستخدام كاميرا جهازك أثناء عمليات التدقيق، واعرض تفاصيل الأصول في الموقع، وقدم طلبات الإخراج، ووافق على طلبات النقل من هاتفك. لا حاجة لتنزيلات من متجر التطبيقات أو موافقات قسم تكنولوجيا المعلومات.

ماذا يحدث إذا كان المدير المطلوب للموافقة متأخراً في الرد؟
هل بيانات الأصول آمنة؟

نعم، ونفرض الأمان على 5 طبقات: (1) المصادقة الثنائية (OTP) تحظر تسجيلات الدخول غير المصرح بها، (2) تكامل OAuth 2.0 يعني عدم تخزين كلمات المرور، (3) تحديد المعدل يمنع هجمات القوة الغاشمة، (4) الأذونات المخصصة تضمن أن المستخدمين يرون فقط الأصول المصرح لهم بها، (5) مسارات تدقيق كاملة تسجل كل إجراء—أدلة جنائية للامتثال.

لدينا فروع في دول ومناطق متعددة. هل يدعم النظام ذلك؟

نعم. يدعم OSOL نظام الموقع الهرمي: البلد ← المنطقة ← المدينة ← المبنى ← الطابق ← الغرفة. عيّن مدراء الموقع في أي مستوى—مدير مكتب الرياض يوافق على عمليات النقل داخل الرياض فقط، بينما يشرف المدير الإقليمي على جميع مواقع المملكة. منصة واحدة، صلاحيات محددة النطاق.

هل سيواجه الموظفون صعوبة في استخدام النظام؟

على العكس تمامًا. التجربة مصممة للجوال أولًا وبدون تدريب. إشعار، مراجعة، موافقة—ثوانٍ فقط بدل سلاسل إيميلات طويلة. يتكيف النظام تلقائيًا مع لغة كل مستخدم (العربية أو الإنجليزية)، لذا لا توجد حواجز لغوية.

هل يمكن إثبات من وافق على نقل الأصول أثناء التدقيق؟

نعم، وسيرى المدققون سير عمل الموافقات التي لا يمكنهم الطعن فيها. يلتقط OSOL: اسم الموافق، الطابع الزمني، طريقة الموافقة (رابط البريد الإلكتروني + OTP أو تفويض بالوكالة)، وعنوان IP. بدون هذا، ستخبر المدققين "أعتقد أن سارة وافقت"—وهو ما يسبب عقوبات تنظيمية.

هل يمكن للموظفين حجز الأصول مسبقاً (مثل حجز معدات ثقيلات)؟

نعم (في الباقة الشاملة). يتصفح الموظفون الأصول القابلة للحجز (أجهزة العرض، المركبات، المعدات المتخصصة)، ويشاهدون تقاويم التوافر، ويقدمون طلبات حجز مع أوقات البدء/الانتهاء. يوافق/يرفض المدير. يرسل النظام تذكيرات الاستلام والإلغاءات التلقائية "عدم الحضور". بدون هذا، يصبح تخصيص المعدات سباق أسبقية يقطع المشاريع ذات الأولوية.

كل المخاطر علينا، كل الفوائد لك

نحن واثقون جداً من أن أصول سيوقف نزيف أصولك، لدرجة أننا نتحمّل المخاطرة بالكامل.

أمان على مستوى المؤسسات

تشفير SSL/TLS، تكامل OAuth 2.0، مصادقة ثنائية، نسخ احتياطية يومية. بياناتك محمية بأعلى معايير الأمان.

الأكثر أهمية

بياناتك، تحت سيطرتك

صدّر بياناتك الكاملة (أصول، سجلات، مرفقات، سجلات تدقيق) بصيغة CSV/Excel في أي وقت. لا حبس للبيانات. تملك بياناتك بالكامل.

شروط مرنة

باقات شهرية أو سنوية. ترقية أو تخفيض في أي وقت. لا عقود طويلة الأجل إلزامية. نموذج تسعير واضح يتناسب مع نموك.

خصومات خاصة لفترة الإفتتاح التجريبي

احصل على عرض سعر مخصص

أخبرنا عن حجم مؤسستك واحتياجاتك، وسنرسل لك عرض سعر مخصص خلال 24 ساعة. لا التزامات، لا مفاجآت.

رد خلال 24 ساعة
تسعير مخصص
دعم عربي / English